نصائح مهمة لتأمين المناسبات والحفاظ على سلامة ضيوفك

بصفتك مضيفًا للمناسبة، فإن مهمتك هي ضمان سلامة ضيوفك، ومع ذلك غالبًا ما يكون تأمين المناسبة هو آخر عنصر يضعه منظمو المناسبات في الاعتبار. هذا يعني أنها تحصل على جزء من الميزانية أصغر بكثير مما تستحقه.

ان احتمالية حدوث ضرر يستوجب عليك أن تأخذ خدمة تأمين المناسبات على محمل الجد. فيما يلي نصائح مهمة لإعداد نفسك للكوارث.

1.تقييم المخاطر الأمنية الخاصة بك

فيما يتعلق بالأمن، لكل مناسبة  احتياجات مختلفة عن الاخرى. فخطوتك الأولى هي تحديد نوع المخاطر التي تتعامل معها بناء على نوع المناسبة. وهنا بعض الأشياء في الاعتبار:

• من الذي يستضيف المناسبة؟ هل هم هدف لأي فرد أو مجموعة؟

• من سيحضر هذا المناسبة الخاص بك؟ هل تثير الجدل؟

• ما هو سياق المناسبة؟ هل موضوعها أو مواضيعها الفرعية تستدعي مشاكل أمنية؟

• من يتحدث أو يؤدي أو يعرض في المناسبة؟ هل يجذبون المحرضين أو يمثلون أي مخاطر أمنية فريدة؟

• هل تتوقع احتجاجات أو احتجاجات مضادة؟

• هل المكان به أي ثغرات أمنية؟ على سبيل المثال، يصعب تأمين مكان خارجي، لكن المكان الداخلي به طرق هروب أقل.

2.الحفاظ على الاجراءات الأمنية الخاصة بك مرئية 

الهدف الرئيسي للأمان ليس الرد على التهديدات. الهدف هو منع حدوث التهديدات في المقام الأول. من الأفضل أن يرى المحرض المحتمل إجراءات الأمان الخاصة بك ويتقدم. هذا هو السبب في أن إخفاء فريق الأمن الخاص بك أو إخفائهم طوال المناسبة يضر أكثر مما ينفع. يعتقد المحرضون أن المناسبة غير محمية وقد يقررون بدء المشاكل. من خلال جعل فريق الأمان والأجهزة الخاصة بك واضحة، فإنك تجعل الحاضرين يشعرون بمزيد من الأمان.

3.إنشاء نقاط تفتيش أمنية

تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لحماية الأشخاص من التهديدات الأمنية في إقامة نقاط تفتيش بعيدًا عن التجمع والتي يجب على الحاضرين المرور من خلالها للدخول إلى الداخل. هذا يفرض على المحرضين مواجهة البودي غارد قبل وقت طويل من تسببهم في أي ضرر.

4.تطابق المعرفات مع معلومات التسجيل

للتأكد من أن الأشخاص الذين يحضرون المناسبة ينتمون بالفعل إلى هناك، من المهم جمع معلومات التعريف مقدمًا عند التسجيل. اجمع نقاط بيانات متعددة - مثل الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان (أو ما شابه) - لجعل من الصعب على الدخيل انتقاد هوية شخص ما.

5.حافظ على خصوصية المناسبات الخاصة 

تفضل بعض المنظمات الإعلان عن أحداثها بشكل علني، حتى لو لم تكن الأحداث مفتوحة للجمهور. يذكرون أحداثهم على مواقع الويب، وفي النشرات الإخبارية، وفي البيانات الصحفية، وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. نحن نعلم أنك فخور بمناسبتك ، ولكن إعلام الجمهور بمناسبة ما يمثل مخاطرة أمنية.

6.تطوير خطة الطوارئ

يجب مناقشة فريق الأمن و الحراسة للمكان قبل المناسبة لوضع خطة استجابة للطوارئ. الغرض من الخطة هو وضع مسودة إجراء يقوم به الجميع في حالة وقوع كارثة.يجب أن تتضمن الخطة :

• طرق مختلفة للإخلاء الجماعي للحدث.

• ماذا تفعل عندما يكون هناك مطلق نار نشط.

• مواقع الغرف أو المناطق الآمنة.حيث يجب أن يجتمع الموظفون أثناء الطوارئ.

• كيف سيتواصل الموظفون أثناء الطوارئ.

• كيف ستوجه الضيوف أثناء حالة الطوارئ.

• لافتات وإشعارات للضيوف بخصوص كيفية الرد.

7.فحص موظفيك

للأسف، تأتي العديد من المخاطر الأمنية من الداخل. من المهم إجراء فحص دقيق لأي شخص يعمل لديك للتأكد من أنه ليس لديه نوايا خبيثة.

قم بإجراء فحوصات الخلفية على كل من يعمل لديك. قم بإجراء فحوصات الائتمان أيضًا، خاصة للأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى مبالغ كبيرة من المال.

8.النظر في الاستعانة بمساعدة خارجية لتأمين المناسبة

إذا كنت تعتقد أن احتياجاتك الأمنية رائعة ، فقد ترغب في توفير بعض المال في ميزانيتك لتوظيف متخصصين في مجال الأمن. قد تثق في موظفي المناسبة الخاصة بك، ولكن العين المدربة لفريق أمني متمرس يمكن أن تكون مساعدته كبيرة أثناء حدث شديد الخطورة و الازدحام.

بمجرد إحضار حراس أمن من ذوي الخبرة، استمع إليهم. يمكن لحراس الأمن و البودي غارد المدربين تحديد الثغرات في خطة الأمان الخاصة بك والتي قد لا تراها. إنهم يعرفون كيف يفكر المحرضون وصناع المشاكل، لذا يمكنهم مساعدتك في تحديد أولويات موارد الأمان الخاصة بك للحصول على أفضل النتائج.

إذا كنت لا ترغب في تعيين فريق أمني خاص بك، ففكر في شركة حراسات أمنية  ذوي خبرة يمكنهم تلبية احتياجاتك وتوقعاتك و على قدر المسؤولية. حيث تم تدريبهم على هذه الأشياء ويسمح لهم قانونًا بحمل سلاح ناري. 

لا يمكنك القضاء على جميع المخاطر الأمنية للمناسبة، ولكن يمكنك تقليل احتمالية حدوثها وتقليل فرصة إلحاق الضرر بضيوفك وتثبيط المحرضين عن التسبب في المتاعب. مفاتيح الأمن و الحراسة الجيدان هما الاستعداد واليقظة. إذا كنت تفكر في التهديدات المحتملة واستثمرت الموارد في مواجهة المشاكل، فستستضيف مناسبة آمنًة لضيوفك.